ISO 45001:2018 Sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro
Riducete infortuni e malattie professionali con una gestione sistematica dei pericoli — con la partecipazione di chi svolge il lavoro.
- livelli di controllo del rischio
- 5
- punti obbligatori (4–10)
- 7
- edizione in vigore
- 2018
- validità del certificato
- 3 anni
La nuova edizione è attesa nel 2027
L'edizione in vigore è la ISO 45001:2018 con l'Emendamento 1:2024 sul cambiamento climatico. La bozza di revisione (DIS) è stata pubblicata a giugno 2026 e la norma definitiva è attesa nel 2027, con un periodo di transizione previsto di tre anni.
I certificati sull'edizione 2018 restano validi. Costruiamo il sistema in modo che la transizione sia semplice.
Cos'è la ISO 45001
La ISO 45001 definisce i requisiti di un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. L’obiettivo è prevenire lesioni e malattie legate al lavoro e garantire luoghi di lavoro sicuri e salubri.
La norma ha sostituito la britannica OHSAS 18001 e pone forte enfasi sulla leadership e sulla consultazione e partecipazione dei lavoratori.
Il sistema non sostituisce gli obblighi di legge in materia di sicurezza — li organizza: valutazione dei rischi, formazione, controllo e miglioramento.
Ogni attività ha i suoi pericoli
La ISO 45001 è adatta a qualsiasi organizzazione — dall’ufficio al cantiere. Scegliete la vostra attività e vedete dove sta il focus.
- Macchine e parti in movimento
- Rumore, vibrazioni e sostanze chimiche
- Carrelli elevatori e traffico interno
- Gerarchia dei controlli
- Gestione del cambiamento nei processi
Un quasi incidente — e cosa succede dopo
Magazzino, lunedì, 06:40. Un pallet cade dal terzo livello di una scaffalatura. Nessun ferito. Ecco come la ISO 45001 trasforma la fortuna in misure.
Segnalazione
Un operatore segnala dal telefono in due minuti. L’area viene delimitata.
- Segnalazione via QR code
- Area delimitata
- Nessuna ricerca del colpevole
Indagine
Perché è successo? Un correntino piegato e un ripiano sovraccarico.
- Analisi delle cause
- Partecipazione degli operatori del turno
- Verifica di tutte le scaffalature
Misure
Le misure seguono la gerarchia — i DPI vengono per ultimi.
- Nuovo correntino e fermi
- Portata massima indicata
- Casco nell’area scaffalature
Verifica
Dopo 30 giorni: le misure funzionano?
- Ispezione settimanale
- Controllo dei carichi
- Annotazione nel registro
Lezione per tutti
La lezione arriva a tutti i turni e a tutti i magazzini.
- Valutazione dei rischi aggiornata
- Breve istruzione sul posto
- Tema del riesame della direzione
La legge fissa il minimo. La ISO 45001 aggiunge il sistema.
Gli obblighi di legge in materia di sicurezza restano. La norma li organizza e aggiunge ciò che previene davvero gli infortuni.
Legge SSL Valutazione dei rischi dei posti di lavoro Un registro dei pericoli riesaminato a ogni cambiamento Legge SSL Servizio di medicina del lavoro Obiettivi di salute misurabili e risultati monitorati Legge SSL Comitato o gruppo per le condizioni di lavoro Vera consultazione e partecipazione dei lavoratori alle decisioni Ord. RD-07-2 Istruzioni e formazione Valutazione della competenza e dell’efficacia della formazione Legge SSL Dispositivi di protezione individuale DPI solo come ultima misura — dopo la gerarchia dei controlli Codice previdenza Denuncia di infortunio entro 3 giorni lavorativi Indagine anche sui quasi incidenti — prima che qualcuno si faccia male Solo ISO 45001 Non richiesto esplicitamente Controllo di appaltatori e subappaltatori in cantiere Solo ISO 45001 Non richiesto esplicitamente Emergenze testate, audit interno e riesame della direzione Un sistema che funziona sul campo
Documenti che le persone usano davvero — ed evidenze che reggono audit e ispezioni.
Consulenza gratuita- Politica e obiettivi di salute e sicurezza
- Registro dei pericoli e valutazione dei rischi
- Registro delle prescrizioni legali
- Procedura per incidenti e quasi incidenti
- Requisiti per appaltatori e subappaltatori
- Piano di emergenza e verbale di esercitazione
- Programma di formazione e istruzioni
- Audit interno e riesame della direzione
Un sistema integrato — meno documenti
La ISO 45001 condivide la struttura con ISO 9001 e ISO 14001 — le tre si implementano come un unico sistema.
La struttura della norma
I punti 4–10 sono obbligatori. La struttura è comune a ISO 9001 e ISO 14001 — così i sistemi si integrano facilmente.
Punto 4 — Contesto dell'organizzazione
Fattori interni ed esterni, esigenze dei lavoratori e delle parti interessate, campo di applicazione.
Punto 5 — Leadership e partecipazione dei lavoratori
Responsabilità della direzione, politica, ruoli, consultazione e partecipazione dei lavoratori.
Punto 6 — Pianificazione
Identificazione dei pericoli, valutazione di rischi e opportunità, requisiti legali, obiettivi.
Punto 7 — Supporto
Risorse, competenza, consapevolezza, comunicazione, informazioni documentate.
Punto 8 — Attività operative
Gerarchia dei controlli, gestione delle modifiche, approvvigionamento e appaltatori, preparazione alle emergenze.
Punto 9 — Valutazione delle prestazioni
Monitoraggio, valutazione della conformità, audit interno, riesame della direzione.
Punto 10 — Miglioramento
Incidenti, non conformità, azioni correttive, miglioramento continuo.
La gerarchia dei controlli
La ISO 45001 richiede di scegliere i controlli in un ordine preciso — dal più efficace al più debole.
- 01
Eliminazione
Il pericolo viene rimosso del tutto — ad esempio, il lavoro si svolge senza altezza.
- 02
Sostituzione
Sostanze, processi o attrezzature meno pericolosi.
- 03
Controlli tecnici
Isolare le persone dal pericolo — protezioni, ventilazione, barriere.
- 04
Controlli amministrativi
Procedure, formazione, segnaletica, rotazione, istruzioni.
- 05
Dispositivi di protezione individuale
L'ultima linea di difesa — quando gli altri controlli non bastano.
Cosa ottenete
Meno infortuni
I pericoli vengono individuati e controllati prima di un incidente.
Conformità legale
Controllo sistematico degli obblighi di salute e sicurezza.
Persone coinvolte
I lavoratori partecipano alle valutazioni e alle decisioni.
Controllo degli appaltatori
Requisiti chiari per i subappaltatori in cantiere.
Un vantaggio nelle gare
Requisito frequente in edilizia e manifattura.
Meno assenze
Un ambiente di lavoro sano, inclusi i rischi psicosociali.
Il percorso verso la certificazione
Sei fasi con un risultato chiaro in ognuna.
- 01 1–2 sett.
Analisi dello stato attuale
Documenti di sicurezza, valutazioni dei rischi, formazione.
- 02 2–3 sett.
Pericoli e rischi
Registro dei pericoli e valutazione dei rischi per postazione.
- 03 1 sett.
Politica e obiettivi
Direzione, obiettivi e partecipazione dei lavoratori.
- 04 3–5 sett.
Controllo operativo
Procedure, appaltatori, preparazione alle emergenze, formazione.
- 05 1–2 sett.
Audit interno
Valutazione della conformità e riesame della direzione.
- 06 Fase 1 + 2
Audit di certificazione
Fase 1 e Fase 2 da parte di un organismo accreditato.
Tempi e costi — da cosa dipendono
Il costo dipende soprattutto dalla pericolosità dell'attività. Questi sono i fattori — più una stima indicativa.
Dipendenti e sedi
Determinano il carico di lavoro e i giorni di audit (secondo IAF MD 5).
Livello di rischio
Edilizia e manifattura richiedono più tempo di un ufficio.
Appaltatori
Subappaltatori e lavoratori esterni in sede.
Stato attuale
Valutazioni dei rischi, formazione e registrazioni di sicurezza.
Integrazione
Implementazione insieme a ISO 9001 o ISO 14001.
Costo di certificazione
Si paga a parte all'organismo di certificazione.
01 In cosa differisce dalla OHSAS 18001?
La ISO 45001 ha sostituito la OHSAS 18001. Condivide la struttura con ISO 9001 e ISO 14001 e pone maggiore enfasi su leadership, partecipazione dei lavoratori e contesto dell'organizzazione.
02 Sostituisce gli obblighi di legge sulla sicurezza?
No. Gli obblighi di legge restano. La ISO 45001 li organizza in un sistema e dimostra che vengono rispettati con costanza.
03 La norma cambierà?
Sì — la revisione è in fase di bozza e la nuova edizione è attesa nel 2027. I certificati 2018 restano validi e la transizione avrà una propria scadenza.
04 È adatta alle aziende d’ufficio?
Sì, con un campo più leggero — ergonomia, rischi psicosociali, sicurezza antincendio. La ISO 45003 offre linee guida sulla salute psicologica.
05 Quanto tempo richiede?
Di solito da 2 a 5 mesi, a seconda della pericolosità dell'attività. Usate la stima come riferimento.
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